Muchas empresas buscan un ejemplo de plan de igualdad para saber qué documento deben preparar. La realidad es que un plan de igualdad no es una plantilla que se rellena: es el resultado de un diagnóstico de la plantilla, una negociación con la representación de las personas trabajadoras y un registro oficial.
Aun así, todos los planes comparten una misma estructura. En esta guía la explicamos apartado por apartado, con el contenido que exige la normativa, para que sepas qué debe incluir el tuyo.
Qué es un plan de igualdad y quién debe tenerlo
Un plan de igualdad es un conjunto ordenado de medidas, adoptadas tras un diagnóstico de situación, para alcanzar la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en la empresa y eliminar la discriminación por razón de sexo. Es obligatorio para las empresas de 50 o más personas trabajadoras. Te lo explicamos con más detalle en nuestra guía sobre el plan de igualdad en la empresa y, si tu plantilla es menor, en planes de igualdad en empresas de menos de 50 trabajadores.
Estructura de un plan de igualdad: ejemplo apartado por apartado
1. Compromiso de la empresa y comisión negociadora
Se recoge la declaración de compromiso de la dirección y se identifica a los miembros de la comisión negociadora, que debe ser paritaria entre empresa y representación de las personas trabajadoras. Si necesitas ayuda con este paso, consulta cómo constituir bien la comisión negociadora.
2. Diagnóstico de situación
Es el análisis cuantitativo y cualitativo de la plantilla, y la base de todo el plan. Según el artículo 46 de la Ley Orgánica 3/2007 y el Real Decreto 901/2020, debe analizar, como mínimo:
- Proceso de selección y contratación.
- Clasificación profesional.
- Formación.
- Promoción profesional.
- Condiciones de trabajo, incluida la auditoría salarial.
- Ejercicio corresponsable de los derechos de la vida personal, familiar y laboral.
- Infrarrepresentación femenina.
- Retribuciones.
- Prevención del acoso sexual y por razón de sexo.
3. Objetivos y medidas
A partir del diagnóstico se fijan objetivos concretos y medidas para cada materia. Un ejemplo de medida: aprobar criterios de selección neutros en cuanto al género; un ejemplo de objetivo: reducir un desequilibrio detectado entre mujeres y hombres en determinados puestos.
4. Calendario, responsables e indicadores
Cada medida debe tener un plazo, una persona o área responsable y un indicador de seguimiento. Sin esto, el plan no se puede evaluar.
5. Auditoría retributiva y registro retributivo
El plan incluye una auditoría retributiva con el registro salarial de la plantilla. Lo desarrollamos en nuestro artículo sobre auditoría retributiva y registro retributivo.
6. Protocolo frente al acoso
El plan debe incluir medidas de prevención del acoso sexual y por razón de sexo. Puedes ver un modelo de protocolo frente al acoso.
7. Seguimiento, evaluación y vigencia
Se fija un sistema de seguimiento y evaluación periódica y la vigencia del plan, que no puede superar los cuatro años.
Pasos para aprobar y registrar el plan
- Constituir la comisión negociadora.
- Realizar el diagnóstico y la auditoría retributiva.
- Negociar objetivos y medidas con la representación de las personas trabajadoras.
- Firmar el plan y el acta de la negociación.
- Solicitar su inscripción en el REGCON. Explicamos el procedimiento en cómo registrar el plan de igualdad en el REGCON.
- Implantar las medidas y hacer el seguimiento.
Errores habituales al copiar un modelo
- Usar un texto genérico sin diagnóstico real de la plantilla.
- No documentar la negociación con la comisión.
- Fijar medidas sin plazos ni responsables.
- No incluir la auditoría retributiva.
- Retrasar la negociación. Mira las consecuencias de retrasar la negociación del plan.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de plan de igualdad
¿Hay un modelo oficial de plan de igualdad?
No existe un modelo único obligatorio. La normativa fija el contenido mínimo y el procedimiento, y la empresa lo adapta a su plantilla. Por eso un ejemplo genérico sirve como guía de estructura, pero no como documento listo para registrar.
¿Cuánto dura un plan de igualdad?
La vigencia la fija el propio plan y no puede superar los cuatro años, según el Real Decreto 901/2020. Debe incluir un sistema de seguimiento y evaluación periódica.
¿Quién elabora el plan de igualdad?
Se negocia con la representación legal de las personas trabajadoras en una comisión negociadora paritaria. La empresa suele apoyarse en un despacho o consultora para el diagnóstico y la redacción.
¿Se puede descargar un plan de igualdad en Word y presentarlo?
Un modelo descargado no cumple por sí solo la ley: hace falta diagnóstico previo, negociación documentada con la comisión y registro. Presentar un texto genérico expone a la empresa a que sea rechazado o a sanciones.
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